Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?. Kể từ ngày 1/1/2024, việc chứng nhận hợp quy theo Quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng tại Việt Nam. Để đáp ứng điều này, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và yêu cầu cụ thể về hồ sơ đăng ký công bố hợp quy.

Quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD

Quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD đã thay thế cho QCVN 16:2019/BXD và được áp dụng từ ngày 1/1/2024. Tất cả các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, mua bán và nhập khẩu sản phẩm Vật liệu xây dựng phải tuân thủ quy chuẩn mới này. Quy chuẩn này quy định các sản phẩm Vật liệu xây dựng phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?
Vật liệu xây dựng phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy là một trong những bước quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp được hợp pháp hóa trên thị trường. Hồ sơ này bao gồm các thông tin cần thiết để tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Theo thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm hai bộ:

  1. Bộ hồ sơ công bố hợp quy: Bao gồm bản công bố hợp quy (theo mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN).
  2. Bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân: Bao gồm bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân.

Trong bộ hồ sơ công bố hợp quy, bản công bố hợp quy là một phần quan trọng. Bản công bố hợp quy này được lập theo mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Bản công bố hợp quy này phải được tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Bên cạnh đó, bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân cũng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký công bố hợp quy. Bộ hồ sơ này bao gồm bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?

Xem thêm: Công bố hợp quy là gì? Hướng dẫn thủ tục công bố hợp quy tại đây.

Lợi ích khi chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

  1. Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Chứng nhận hợp quy giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa, vật liệu xây dựng được sử dụng trong các công trình xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng các yêu cầu mong muốn của khách hàng.
  2. Giảm thiểu chi phí: Chứng nhận hợp quy giúp giảm thiểu chi phí xử lý sản phẩm lỗi, hỏng trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
  3. Xây dựng thương hiệu: Chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp xây dựng sự uy tín, thương hiệu đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng.
  4. Tăng doanh thu: Chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp tăng doanh thu vì lượng tiêu dùng của khách hàng nhiều hơn.
  5. Đảm bảo đúng theo yêu cầu của pháp luật: Việc chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc với các doanh nghiệp. Có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sẽ giúp các doanh nghiệp tránh bị phạt và thu hồi sản phẩm từ cơ quan chức năng.

Trình tự công bố hợp quy

Việc công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (sau đây viết tắt là đánh giá hợp quy).

a) Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;

b) Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành).

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy gồm những gì?
Trình tự công bố hợp quy sẽ như thế nào?

Xem thêm: Dịch vụ công bố hợp quy của VIETNAM CERT tại đây.

VIETNAM CERT là một tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín và hỗ trợ dịch vụ công bố hợp quy

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình chứng nhận. Ngoài ra, việc tuân thủ quy trình này cũng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và niêm yết sản phẩm trên thị trường một cách chính xác và minh bạch.

Với sự chuyên nghiệp và hiểu biết về quy trình chứng nhận hợp quy, VIETNAM CERT sẽ luôn hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố hợp quy và các vấn đề liên quan đến chứng nhận hợp quy.

VIETNAM CERT đã cấp chứng nhận cho nhiều doanh nghiệp vật liệu xây dựng trong cả nước. Các thế mạnh của VIETNAM CERT là chi phí hợp lý, thời gian nhanh chóng, các thủ tục đơn giản, chính xác. Một số dịch vụ chúng tôi cung cấp:
– Chứng nhận ISO 9001, ISO 14001; ISO 45001; ISO 27001; HACCP/ISO 22000; ISO 13485; ISO 27001; SA 8000; IATF 16949; FSSC 22000; BRC; BSCI
– Chứng nhận hợp chuẩn: TCVN; ASTM; EN; BS; GB; JIS…
– Chứng nhận hợp quy (QCVN)
– Tư vấn chứng nhận tiêu chuẩn Rừng bền vững: FSC FM/CoC/CW; PEFC; VFCS
– Thử nghiệm VLXD, sản phẩm thực phẩm, thử nghiệm NDT
– Kiểm định thiết bị

Ngoài ra, VIETNAM CERT còn cung cấp các dịch vụ tư vấn, chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, chứng nhận ISO 9001, FSC, HACCP , Đào tạo an toàn lao động; Quan trắc môi trường….Và nhiều dịch vụ khác phù hợp với mọi doanh nghiệp với sự hỗ trợ nhiệt tình từ chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp đạt mọi chứng nhận mà doanh nghiệp cần.

Nếu có thắc mắc gì khác về công bố hợp quy và các dịch vụ chứng nhận hợp quy hãy liên hệ với VIETNAM CERT theo thông tin sau:

TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN VIỆT NAM

Trụ sở: 51 đường số 2, Khu đô thị Vạn Phúc, P.Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

CN1: P604, CT6, Khu đô thị mới Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

CN2: Tổ dân phố Tây Trinh, P.Kỳ Trinh, Thị xã Kỳ Anh, Hà Tĩnh

Hotline: 0886.11.12.18  hoặc   0945.46.40.47

Email: [email protected]

Website: www.vietnamcert.vn

Xem thêm: